Transformer son organisation

Notre manière de diriger nos entreprises et de travailler est à bout de souffle. Parmi les constats les plus visibles : difficultés à recruter, manque de transversalité et une incapacité à faire face aux changements de notre époque. L’engrenage est grippé. Ou peut-être que la machine ne tourne plus ?

Le désengagement des salarié·es et la fatigue des équipes dirigeantes cachent des questions essentielles : Quel est le sens de continuer à faire tourner la machine ainsi ? Et si la vie (professionnelle) avait plus à offrir que des réunions stériles et des jeux de pouvoirs ? Et si nos entreprises pouvaient contribuer à préserver, voire à régénérer, le Vivant ?

Partout dans le monde, des équipes pionnières réinventent notre manière de faire ensemble. Aujourd’hui, nous disposons d’exemples, d’outils et d’expérience pour co-créer de nouveaux possibles !

Notre proposition est de vous accompagner vers un nouveau paradigme organisationnel. Il s’agit d’un chemin riche en découvertes, exigeant, qui réinterroge notre vision du monde et nos acquis. Ce que vous risquez de rencontrer au cours du voyage ? Des personnes inventives et investies, des équipes capables de coopérer et de communiquer authentiquement, de la fluidité organisationnelle… Une organisation en vie qui donne envie.

Une transformation systémique en profondeur

Le dessin d'un bonhomme qui trouve son étoile

Le JE

Réguler ses travers et révéler ses potentiels

Pas de changement sans changement des postures individuelles. Travailler la responsabilité et l’autonomie, l’esprit critique et créatif, l’empathie et la compassion.

Le dessin de trois bonhome et de ce qui les relie les uns aux autres

Le NOUS

Donner de la puissance au collectif

Adopter des pratiques collectives favorisant la coopération pleine, la communication respectueuse et honnête, la capacité à co-créer.

L'ORGANISATION

Mettre en place des outils de gestion agiles

Fluidifier la structure organisationnelle en simplifiant les processus et en travaillant sur une gouvernance efficiente et résiliente.

Notre processus de transformation

Une première expérience collective

Comment savoir ce qu’est une Entreprise Vivante et si cela nous convient ? Nous vous proposons de vous propulser dans un futur possible. Commencez par vivre une autre manière de travailler ensemble pendant trois jours.

Sur la base d’un réel sujet à enjeu pour votre équipe, nous vous mettons en situation pour que vous puissiez tester de nouvelles méthodes et pratiques de travail. Nous vous apporterons de l’inspiration d’exemples concrets : Qu’est-ce qu’une Entreprise Vivante ? Quels sont ses prérequis, ses caractéristiques, ses limites ? Nous vous inviterons à prendre du recul et à questionner l’expérience vécue, les besoins et les élans qui émergent du groupe. Nous reviendrons sur l’existant pour établir des constats partagés. Enfin, nous vous accompagnerons à décider ensemble des premières actions à implémenter dès aujourd’hui ainsi qu’à construire une première feuille de route de la transformation.

Cette expérience permet de débuter le changement par ce qui vous anime vraiment. Dès le départ, vous êtes les protagonistes du voyage.

We see, we feel, we change.

John Kotter

Une équipe projet systémique

Nous vous proposons de construire un groupe projet solide qui représente la systémie de votre organisation. Les principaux métiers et strates hiérarchiques, voire des parties prenantes « externes » comme un client ou un fournisseur, y sont présents pour apporter leur part de réalité.

Notre intention ? Fini les projets de transformation hors sol ! L’équipe projet se crée à partir de la volonté des participant·es qui auront préalablement vécu une expérience collective. Le groupe sera en mesure de co-construire, main dans la main avec nous, les étapes à venir tout en tenant compte de l’ensemble du système.

Dès le début, l’équipe projet - nous y compris - sera plongée dans les conditions d’une équipe en autogouvernance. Elle sera amenée à réfléchir et à décider ensemble au service de la raison d’être de l’organisation.

Le secret du changement consiste à concentrer son énergie pour créer du nouveau, et non pas pour se battre contre l’ancien.

Dan Millman

Le point de départ : une hiérarchie plus ou moins classique

Un grand nombre de nos organisations sont structurées sur un système pyramidal. Ce dernier est basé sur le principe de Command & Control. Cela signifie que les décisions sont prises en haut de la pyramide et qu’elles se répercutent en bas. Dans un monde stable et prévisible la pyramide hiérarchique fonctionne.

Aujourd’hui, elle arrive sans doute à ses limites. Notre monde n’a plus grand-chose de stable et à l’ère VUCA – volatile, incertaine, complexe et ambiguë – la pyramide traditionnelle s’effondre ! Rigide, incapable d’absorber la complexité, déresponsabilisante et vide de sens pour les salarié·es, elle vit ses dernières heures.

Ces constats vous mènent peut-être à considérer une transformation organisationnelle ? Mais comment changer un système sans le traumatiser et tout en gardant ce qui marche bien ?

Comme si quelque chose s’écroulait, se décomposait et s’épuisait, tandis que quelque chose de nouveau attend de naître.

Václav Havel

Une organisation participative

Avant de changer l’extérieur, nous vous invitons à travailler sur l’intérieur. Commençons par élargir nos postures individuelles et par adopter de nouvelles pratiques collectives !

La mise en place de nouveaux modes de participation vient bousculer nos habitudes. Il ne s’agit pas simplement d’utiliser de nouveaux outils, mais de changer notre rapport au pouvoir et à la responsabilité. Questionner sa posture et prendre en main de nouvelles pratiques génère autant de joie et d’enthousiasme que de blocages et de stress. Au fur et à mesure de votre appropriation, nous vous accompagnons à lever ces blocages et à trouver vos propres solutions.

Au niveau de la culture d’entreprise, nous allons rendre le terreau fertile en instaurant les conditions de l’autonomie et de l’intelligence collective. Par la mise en place de groupes de pairs transverses, nous proposerons aux équipes de s’emparer de leurs sujets professionnels afin de développer à la fois la souveraineté individuelle et l’entraide et la solidarité du groupe. Nous viendrons soutenir ces premiers changements, invisibles et visibles, en développant les compétences relationnelles et la posture de coopération des équipes.

Tout changement extérieur commence par un changement d'attitude intérieur.

Albert Einstein

Une organisation plus fluide et plus agile

Une fois que l’organisation est basée sur la confiance, libérée des peurs de nos égos qui nous poussent au contrôle excessif, le temps est propice pour assouplir l’entreprise avec bon sens et agilité.

Les nouvelles attitudes et pratiques vont permettre de simplifier nos fonctionnements. Peu de règles, mais des principes forts.

Recrutement & intégration, architecture des réunions, gestion de la qualité, relation clients … Sur la base des méthodes agiles et sociocratiques, nous vous proposons de faire évoluer vos processus organisationnels en équipes restreintes. De la clarification en passant par la transformation jusqu’à l’implémentation, les nouveaux processus vont générer fluidité, engagement et des résultats auxquels les équipes adhèrent puisque ce sont les leurs !

La Liberté au travail, ce n'est ni la hiérarchie, ni l'anarchie.

Isaac Getz

Une entreprise vivante

Et si vous alliez jusqu’à travailler la gouvernance de votre organisation pour lui donner une structure souple et facilement évolutive ? L’essence de l’autogouvernance est d’élargir le plus possible le pouvoir d’action de tout un·e chacun·e en offrant autonomie et responsabilité. Une des méthodes pour y parvenir d’un point de vue organisationnel c’est la mise en place de groupes restreints – de cercles – qui, sur leur territoire d’action, vont déterminer objectifs et redevabilités et qui vont s’autosuperviser. La gouvernance partagée est une gouvernance basée sur les compétences et les appétences de chacun·e.

Nous vous proposons de définir ensemble un premier cercle d’intervention clairement délimité pour amorcer cette transformation. La nouvelle gouvernance sera ainsi prototypée sur un projet précis, ou bien avec une équipe en particulier, ou encore au sein d’un comité décisionnel. Cela permettra au collectif de s’acculturer avec ces concepts, sans bouleverser l’intégralité de la structure en place.

Enfin, lorsque l’expérimentation initiale fonctionne, nous formons vos futur·es facilitateurs·trices pour soutenir le changement au sein de votre organisation. Nous pouvons alors nous retirer en sachant que vous êtes désormais complètement autonomes.

L'autogouvernance n'est pas une nouveauté. C'est la manière dont le monde s'est créé depuis des milliards d'années.

Frédéric Laloux

Principes d'accompagnement

De l'intérieur vers l'extérieur

Co-construire les prochains pas à partir des élans, des besoins et de l’expérience d’un groupe systémique au lieu d’imposer un processus de changement externe. Offrir l’occasion de vivre les réalités d’une équipe autonome entre coopération et responsabilisation tout au long du processus.

Sécurité psychologique

Construire de nouveaux repères avant de déconstruire les anciens. Instaurer ainsi la confiance, socle essentiel de la transformation. Donner la permission de tester de nouvelles voies, de s’exprimer, d’être soi-même pour libérer les potentiels individuels et collectifs.

Ressentir et Ajuster

Garder de la souplesse et de l’agilité dans le processus de transformation pour s’adapter aux réalités du moment. Tel un organisme vivant, ajuster les règles du jeu au fur et à mesure, en fonction de l’évolution des objectifs, de l’environnement, des ressources, de l’expérience du terrain.

Commencez par vivre une expérience collective !

Nous pourrions vous expliquer longtemps ce qui est une Entreprise Vivante ou comment fonctionne une gouvernance organique. Et au même temps, nous n’avons pas envie de vous convaincre plutôt de vous faire une proposition : Et si vous y goûtiez pour vous faire votre propre avis ?

Nous croyons que rien ne vaut l’expérience. Alors, sur la base d’un réel sujet à enjeu pour votre équipe, nous avons concocté un temps pour vous inviter à vivre une autre manière de travailler ensemble.